Калькулятор отпускных
Что такое отпускные и зачем нужен калькулятор?
Отпускные — это денежная выплата работнику за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 114, 139), каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в году. Работодатель обязан рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Расчёт отпускных основан на среднем дневном заработке за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Формула учитывает все виды оплаты труда: оклад, премии, надбавки. При этом из расчётного периода исключаются дни больничных, командировок, простоев и других периодов с сохранением среднего заработка.
Ключевое число: 29,3
Среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ.
Это число используется для перевода месячного заработка в дневной. Оно получено как (365 - 14 праздничных дней) / 12 = 29,25, округлённое до 29,3. Применяется для полностью отработанных месяцев. Для неполных месяцев используется пропорциональный пересчёт.
Формулы расчёта отпускных
Все вычисления основаны на нормах Трудового кодекса РФ и Постановлении Правительства РФ No 922.
Средний дневной заработок
Базовая величина для расчёта всех выплат, связанных со средним заработком.
- ЗП_12мес — совокупный доход за 12 месяцев
- 12 — количество месяцев в расчётном периоде
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней
Сумма отпускных (до НДФЛ)
Умножение среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
- СДЗ — средний дневной заработок
- Дни_отпуска — от 28 до 56+ дней
- Результат — сумма начисления (gross)
Неполный месяц
Если в расчётном месяце были больничные или командировки, число дней пересчитывается.
- Кал_дни — календарных дней в месяце
- Отраб_дни — фактически отработанных дней
- Это снижает итоговый СДЗ
НДФЛ с отпускных
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартной ставке. Удерживается работодателем.
- 13% — для налоговых резидентов РФ
- 30% — для нерезидентов
- На руки = Отпускные - НДФЛ
Нюансы расчёта отпускных
Важные детали, которые влияют на итоговую сумму и часто упускаются из виду.
Исключаемые периоды
Из расчётного периода исключаются дни болезни (больничный лист), командировки, отпуск по уходу за ребёнком, простои по вине работодателя и другие периоды сохранения среднего заработка. Суммы за эти периоды также исключаются.
Учёт премий
Ежемесячные премии включаются полностью (не более одной за каждый показатель). Квартальные — пропорционально. Годовая премия за предшествующий год включается целиком, даже если начислена после расчётного периода.
Сроки выплаты
Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За нарушение сроков предусмотрена компенсация в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.
Повышение оклада в расчётном периоде
Если в организации произошло повышение окладов всем работникам (или подразделению), применяется коэффициент пересчёта. Заработок за месяцы до повышения умножается на коэффициент: новый оклад / старый оклад. Это увеличивает итоговый средний заработок и сумму отпускных.
Часто задаваемые вопросы
Виды отпусков и их продолжительность
Трудовое законодательство РФ предусматривает несколько видов оплачиваемых отпусков. Стандартный ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, однако для ряда категорий работников предусмотрены удлинённые и дополнительные отпуска.
Основной оплачиваемый отпуск
Минимальная продолжительность для всех работников по трудовому договору. Включает выходные, но не праздничные дни.
Педагогические работники
Учителя, преподаватели вузов — до 56 календарных дней. Зависит от типа образовательной организации и должности.
Вредные условия труда
Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней для работников, занятых во вредных/опасных условиях (класс 3.2+).
Районы Крайнего Севера
Дополнительно 24 дня для Крайнего Севера, 16 дней для приравненных местностей. Суммируется с основным отпуском.
Пошаговый алгоритм расчёта
Как бухгалтер считает отпускные — от определения расчётного периода до выплаты на руки.
Определите расчётный период
12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска с 15 июля 2025 — период с 1 июля 2024 по 30 июня 2025.
Подсчитайте общий заработок
Сложите все выплаты, входящие в расчёт: оклад, премии, надбавки, доплаты. Исключите: больничные, отпускные, матпомощь, командировочные.
Определите количество расчётных дней
Для полных месяцев — 29,3. Для неполных: 29,3 / кол-во календарных дней в месяце * кол-во отработанных дней.
Вычислите средний дневной заработок
Разделите общий заработок на сумму расчётных дней за все 12 месяцев. Это ваш СДЗ.
Рассчитайте сумму отпускных
Умножьте СДЗ на количество дней отпуска. Получите начисленную сумму (gross).
Удержите НДФЛ и выплатите
Удержите 13% НДФЛ. Оставшаяся сумма — к выплате на руки (net). Выплатить не позднее чем за 3 дня до отпуска.
Примеры расчёта отпускных
Пример 1: Все месяцы отработаны полностью
Оклад: 60 000 руб./мес. Отпуск: 14 дней. Все 12 месяцев отработаны полностью.
Заработок за 12 мес: 60 000 x 12 = 720 000 руб.
СДЗ: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
Отпускные (gross): 2 047,78 x 14 = 28 668,94 руб.
НДФЛ: 28 668,94 x 13% = 3 726,96 руб.
На руки: 28 668,94 - 3 726,96 = 24 941,98 руб.
Пример 2: Есть неполный месяц (больничный)
Оклад: 50 000 руб./мес. Отпуск: 28 дней. В марте (31 кал. день) болел 10 дней, зарплата за март: 33 871 руб.
11 полных месяцев: 50 000 x 11 = 550 000 руб.
Март (неполный): 33 871 руб.
Итого: 550 000 + 33 871 = 583 871 руб.
Дни: 11 x 29,3 = 322,3 (полных) + 29,3/31 x 21 = 19,85 (март)
Всего дней: 322,3 + 19,85 = 342,15
СДЗ: 583 871 / 342,15 = 1 706,42 руб.
Отпускные (gross): 1 706,42 x 28 = 47 779,76 руб.
НДФЛ: 47 779,76 x 13% = 6 211,37 руб.
На руки: 47 779,76 - 6 211,37 = 41 568,39 руб.
Связанные вопросы
Полезная информация, которая дополняет расчёт отпускных.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Формула расчёта аналогична: СДЗ умножается на количество неотгулянных дней. НДФЛ удерживается в общем порядке.
Отпуск и праздничные дни
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Отпуск продлевается на количество праздничных дней, но оплата не увеличивается.
Перенос и отзыв из отпуска
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска предоставляется позже. Отзыв запрещён для беременных, несовершеннолетних и работников вредных производств.
Отпуск совместителей
Совместители имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если отпуск на совмещении короче — можно взять дни за свой счёт. Расчёт отпускных ведётся отдельно по каждому месту работы.
Индексация при повышении окладов
Если оклады повысились всем в организации (подразделении), заработок за предшествующие месяцы пересчитывается с коэффициентом повышения. Это может существенно увеличить сумму отпускных.
Резерв на оплату отпусков
Организации обязаны формировать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учёте (ПБУ 8/2010). Это обеспечивает равномерное распределение расходов и правильное отражение обязательств в отчётности.
Похожие инструменты
Калькулятор стоимости стартапа (Valuation & Burn Rate)
Рассчитайте Pre-money и Post-money оценку, Burn Rate и Runway. Инструмент для планирования раундов инвестиций.
Калькулятор протезирования: длина протеза, K-levels, нагрузки и ортезы
Расчёты протезирования онлайн: длина протеза, функциональные уровни K-levels, нагрузка на протез, биомеханика сустава, подбор ортеза.
Калькулятор спектроскопии
Закон Бугера-Ламберта-Бера, конвертер длины волны/частоты/энергии, волновое число, ИК-частоты, ЯМР химический сдвиг.
Шкала комы Глазго — калькулятор (GCS)
Оцените уровень сознания: открывание глаз, речевая и двигательная реакции. Баллы от 3 до 15. Для врачей скорой помощи.
Калькулятор клиренса креатинина (Кокрофт-Голт)
Расчёт клиренса креатинина по формуле Кокрофта-Голта. Оценка скорости клубочковой фильтрации (СКФ), определение стадии ХБП.
Калькулятор FIRE (финансовая независимость)
Когда достичь финансовой независимости. Правило 4%, коэффициент накоплений, пассивный доход.
Калькулятор маятника
Период и частота простого и физического маятника. Формула T=2π√(L/g), определение длины нити по периоду.
Калькулятор интересных фактов
Генератор интересных фактов и занимательных вычислений. Для развлечения и расширения кругозора.
Калькулятор риска портфеля (Sharpe, VaR, Beta)
Рассчитайте риск инвестиционного портфеля: коэффициент Шарпа, VaR, бета, стандартное отклонение. Оценка диверсификации.
Конвертер часовых поясов
Конвертация времени между часовыми поясами мира. Для планирования встреч и путешествий.
Калькулятор химии
Молярная масса, балансировка уравнений, лимитирующий реагент и выход реакции. Для студентов и химиков.
Калькулятор процентов
Посчитать проценты от числа, прибавить или вычесть процент, найти разницу. Удобный онлайн калькулятор с формулами.
Калькулятор водного следа
Рассчитайте свой личный водный след. Узнайте, сколько воды тратится на ваш образ жизни: душ, еда, вещи.
Калькулятор альвеолярно-артериального градиента (A-a)
Расчёт A-a градиента кислорода. Оценка газообмена в лёгких, индекс оксигенации, P/F ratio.
Калькулятор фильтров НЧ и ВЧ (RC/LC)
Фильтры нижних и верхних частот. Построение АЧХ, подбор компонентов RC и LC цепей. Формулы.
Лиана Арифметова
Миссия: Демократизировать сложные расчеты. Превратить страх перед числами в ясность и контроль. Девиз: «Любая повторяющаяся задача заслуживает своего калькулятора».
Отказ от ответственности
Только для информационных целей. Все расчёты, результаты и данные, предоставляемые данным инструментом, носят исключительно ознакомительный и справочный характер. Они не являются профессиональной консультацией — медицинской, юридической, финансовой, инженерной или иной.
Точность результатов. Калькулятор основан на общепринятых формулах и методиках, однако фактические результаты могут отличаться в зависимости от индивидуальных условий, исходных данных и применяемых стандартов. Мы не гарантируем полноту, точность или актуальность приведённых расчётов.
Медицинские, финансовые и профессиональные решения должны приниматься исключительно на основании консультации с квалифицированными специалистами — врачом, финансовым советником, инженером или другим профессионалом в соответствующей области. Не используйте результаты данного инструмента как единственное основание для принятия важных решений.
Ограничение ответственности. Авторы и разработчики сервиса не несут никакой ответственности за прямой или косвенный ущерб, возникший в результате использования данных расчётов. Пользователь принимает на себя всю ответственность за интерпретацию и применение полученных результатов.