Из чего складывается стоимость сотрудника
Работодатель тратит на сотрудника больше, чем указано в трудовом договоре. Сверх начисленной зарплаты он платит страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм, оплачивает отпуск и первые три дня больничного, содержит рабочее место. НДФЛ в эту сумму не входит: его удерживают из зарплаты самого сотрудника.
Тарифы страховых взносов в 2026 году
С 2023 года взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование платят одним платежом по единому тарифу (ст. 425 НК). В 2026 году изменились льготы: пониженный тариф малого и среднего бизнеса оставили только приоритетным отраслям, а IT-компании платят больше, чем в 2025 году.
1,5 МРОТ в 2026 году — 40 639,50 ₽ в месяц (МРОТ — 27 093 ₽, см. МРОТ 2026). До этой суммы даже льготный бизнес платит 30 %, пониженный тариф — только с превышения. Взносы на травматизм — отдельно, от 0,2 % до 8,5 % по классу профессионального риска основного вида деятельности.
С 1 января 2026 года пониженный тариф по страховым взносам в размере 15 % с выплат, превышающих 1,5 МРОТ, применяется субъектами МСП, функционирующими в определённых сферах.— ФНС России, 03.02.2026
Предельная база
Единая предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ на каждого сотрудника (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705); в 2025 году была 2 759 000 ₽. Пока выплаты с начала года не превысили базу, действует 30 %, после — 15,1 %. При зарплате 300 000 ₽ в месяц база исчерпывается в октябре: за год взносы составят 987 471 ₽ вместо 1 080 000 ₽ при 30 % со всей суммы.
Штат, ГПХ или самозанятый
- Трудовой договор — взносы по тарифу работодателя и на травматизм, отпуск 28 календарных дней, первые 3 дня больничного, все гарантии Трудового кодекса.
- Договор ГПХ — взносы по тому же единому тарифу; на травматизм — только если это указано в договоре; отпуска и больничных за счёт заказчика нет. Если есть график и подчинение, суд может переквалифицировать договор в трудовой.
- Самозанятый — заказчик взносов не платит, исполнитель сам платит налог 4 % с физлиц или 6 % с организаций. Бывшему работодателю в течение 2 лет после увольнения этот режим недоступен.
Отпускные, больничные и накладные
Отпуск — 28 календарных дней в год по среднему заработку, на отпускные тоже начисляют взносы. Первые три дня болезни работодатель оплачивает сам, дальше пособие платит Социальный фонд. Калькулятор оценивает отпускные и больничные в долях от зарплаты и добавляет рабочее место, обучение и ДМС, если их отметить. Сколько сотрудник получит на руки после НДФЛ, покажет калькулятор зарплаты.
