Счёт на оплату — конструктор

Что такое счёт на оплату

Счёт на оплату — это коммерческое предложение с реквизитами для платежа, которое поставщик выставляет покупателю. В отличие от счёта-фактуры (для НДС) и акта выполненных работ (для приёмки), счёт на оплату не является первичным документом — он не учитывается в бухгалтерии заказчика, а служит основанием для платёжного поручения в банке.

По методическим указаниям ЦБ РФ счёт нужен банку, чтобы корректно сформировать платёжку: указать получателя, его счёт, сумму и назначение платежа. Заказчик — физлицо или компания — при оплате прикладывает скан счёта к платёжке (или вводит реквизиты вручную в свой клиент-банк).

Гражданское и налоговое законодательство Российской Федерации не содержит обязательных требований к форме счёта на оплату. Счёт может быть составлен в произвольной форме.— Письмо Минфина РФ от 31.01.2018 № 03-07-09/5424

Обязательные реквизиты

Несмотря на свободную форму, счёт должен содержать набор реквизитов, без которых банк не сможет провести платёж:

НДС в зависимости от налогового режима

• Самозанятый (НПД) — НДС нет (ФЗ-422 ст. 4). В счёте: «Без НДС, применяется НПД». Лимит дохода — 2,4 млн ₽/год. После оплаты выдайте чек через «Мой налог» в течение 1 дня.
• ИП на УСН (НК РФ глава 26.2) — НДС нет. В счёте: «Без НДС, применяется УСН». Если случайно укажете НДС — придётся заплатить его в бюджет (ст. 173 п. 5 НК РФ).
• ИП на ОСНО / ООО — НДС 20% включён в цену. В счёте: «В т. ч. НДС 20% — XX 000 ₽». После оплаты выдайте счёт-фактуру (постановление № 1137) — это первичный документ для НДС-вычета у покупателя.

Процесс выставления счёта

1. Договор — устный или письменный. Без договора счёт юридически слабее.
2. Счёт на оплату — это инструмент. Отправьте PDF на e-mail заказчика или в Telegram / WhatsApp.
3. Заказчик оплачивает — на ваши банковские реквизиты в течение указанного срока (обычно 5–14 дней).
4. Чек НПД (для самозанятых) / Счёт-фактура (для ОСНО) — после поступления денег. Это первичные документы, в отличие от счёта.
5. Акт выполненных работ — для услуг (опционально). Для самозанятых необязателен — чек заменяет акт.

Сохранённые реквизиты остаются в вашем браузере (localStorage) — следующий счёт занимает 1–2 минуты вместо 10. Это и приватно (ничего не уходит на наш сервер), и удобно для регулярного выставления.