Калькулятор управления автопарком

Полный инструмент для владельцев автопарков и логистов. Оптимизируйте TCO, планируйте ТО, управляйте водителями и сравнивайте лизинг с покупкой.

Калькулятор управления автопарком

TCO, расход топлива, размер парка, ТО, режим водителей и анализ лизинга

Стоимость покупки

₽

Срок владения

лет

Годовой пробег

км

Расход топлива

л/100км

Цена топлива

₽/л

ОСАГО в год

₽

КАСКО в год

₽

ТО и ремонт в год

₽

Транспортный налог/год

₽

Платон (за км)

₽/км

Остаточная стоимость

Загрузка калькулятора...

3.8 млн

Грузовиков в РФ

12%

Расходы на ТО от TCO

40%

Амортизация за 5 лет

152-ФЗ

Закон о режиме труда

Эффективное управление автопарком

Управление автопарком в России имеет свою специфику: система Платон для грузовиков свыше 12 тонн, транспортный налог, обязательное ОСАГО, режим труда и отдыха водителей по 152-ФЗ. Наш калькулятор учитывает все эти факторы и позволяет рассчитать реальную стоимость владения транспортом, оптимальный размер парка и спланировать бюджет на техническое обслуживание.

Что влияет на стоимость владения:

Амортизация: Крупнейшая статья расходов (до 40% от TCO за 5 лет).
Топливо: Зависит от типа ТС, маршрутов, загрузки и сезонности.
ТО и ремонт: Регулярное обслуживание снижает общий TCO на 15-20%.
Страхование: ОСАГО + КАСКО; для грузовиков КАСКО может составлять 3-5% от стоимости.
Платон: С 2024 года тариф 3.05 ₽/км для грузовиков свыше 12 тонн.

💡Совет флит-менеджера

Лизинг может быть выгоднее кредита для компаний на ОСНО за счёт возврата НДС с лизинговых платежей и ускоренной амортизации (коэффициент до 3). Всегда сравнивайте NPV обоих вариантов с учётом вашей ставки дисконтирования.

🚛

TCO анализ

Полная стоимость владения: покупка, топливо, ТО, страхование, налоги и Платон.

⛽

Расход топлива

Учёт загрузки, рельефа, сезонности и типа дороги. Коэффициенты по Минтрансу.

🔧

Планирование ТО

График замен, бюджет на ремонт и стоимость обслуживания за километр пробега.

👨‍✈️

Режим водителей

Нормы 152-ФЗ: время вождения, отдыха и расчёт ФОТ с учётом ночных и сверхурочных.

Ключевые факторы управления парком

Основные метрики и нормативы, которые нужно учитывать при управлении транспортным парком в России.

01. Платон

Система взимания платы

Для грузовиков массой свыше 12 тонн действует тариф 3.05 ₽/км (с 2024 г.). Ежегодная индексация. Штраф за неоплату: 10 000 ₽ первый раз, 50 000 ₽ повторно.

02. 152-ФЗ

Режим труда и отдыха

Непрерывное вождение не более 4.5 часов, затем перерыв 45 мин. Суточный отдых не менее 11 часов. Еженедельный отдых 42 часа. Нарушения грозят штрафами и приостановкой лицензии.

03. Лизинг

Налоговая оптимизация

На ОСНО лизинговые платежи уменьшают налог на прибыль и позволяют вернуть НДС (20%). Ускоренная амортизация с коэффициентом до 3 дополнительно снижает налоговую базу.

04. ОСАГО

Обязательное страхование

ОСАГО обязательно для всех ТС. Стоимость зависит от мощности двигателя, региона и КБМ. Для автопарков применяется коэффициент открытого полиса.

05. Тахограф

Контроль режима

С 2023 года обязательны цифровые тахографы с блоком СКЗИ для контроля режима вождения. Стоимость установки от 40 000 ₽. Калибровка каждые 3 года.

06. ТО-50

Предупредительный ремонт

Планово-предупредительная система ТО: ежедневное обслуживание (ЕО), ТО-1 (каждые 10-15 тыс. км), ТО-2 (каждые 40-60 тыс. км). Снижает аварийные простои на 30-50%.

Структура расходов автопарка

Типичное распределение затрат при среднем пробеге 60 000 км/год на грузовой автомобиль.

Статья расхода	Доля от TCO	Сумма/год (ориент.)	Как оптимизировать
Амортизация	30-40%	300-600 тыс. ₽	Лизинг, ускоренная амортизация, б/у техника
Топливо	25-35%	800-1200 тыс. ₽	GPS-мониторинг, обучение водителей, оптимизация маршрутов
ТО и ремонт	10-15%	150-300 тыс. ₽	Регулярное ТО, собственная сервисная база
Страхование	5-10%	80-200 тыс. ₽	Высокий КБМ, безаварийное вождение, франшиза
Налоги и Платон	5-8%	100-200 тыс. ₽	Зачёт Платона в счёт транспортного налога

Часто задаваемые вопросы

TCO (Total Cost of Ownership) — это полная стоимость владения транспортным средством за весь срок эксплуатации. Включает покупку (или лизинг), топливо, ТО, страхование, налоги, Платон и амортизацию. Расчёт TCO позволяет принимать обоснованные решения: стоит ли покупать новый автомобиль или отремонтировать старый, выгоднее ли дизель или бензин, что дешевле — лизинг или кредит.

Оптимальный размер парка определяется формулой: N = D / (T × U) + R, где D — суточный объём заявок, T — число рейсов на 1 ТС в день, U — коэффициент использования (0.80-0.90), R — резерв (10-15%). Резервные ТС нужны для подмены на время ТО и ремонта. Избыточный парк — это замороженные деньги, недостаточный — срыв заказов.

Платон — система взимания платы за проезд грузовиков массой свыше 12 тонн по федеральным трассам. Тариф с 2024 года — 3.05 ₽/км. При годовом пробеге 100 000 км это около 305 000 ₽ в год. Платежи по Платону можно зачесть в счёт транспортного налога (но не более суммы налога). Учитывайте эту статью при расчёте TCO.

По 152-ФЗ непрерывное вождение не может превышать 4.5 часа, после чего обязателен перерыв минимум 45 минут. Суммарное время вождения за смену — не более 9 часов (допускается 10 часов не более 2 раз в неделю). Ежедневный отдых — не менее 11 часов. Еженедельный непрерывный отдых — не менее 42 часов. Нарушение карается штрафами от 3 000 ₽ для водителя и до 50 000 ₽ для юрлица.

Лизинг особенно выгоден для компаний на ОСНО: лизинговые платежи включают НДС (можно принять к вычету), полностью относятся на расходы и ускоряют амортизацию (коэффициент до 3). Для компаний на УСН выгода меньше. Также лизинг оптимален при быстром устаревании техники (3-5 лет), когда важно регулярно обновлять парк без нагрузки на баланс.

Основные способы: 1) GPS-мониторинг и контроль слива — снижает расходы на 10-15%; 2) Экономичное вождение (эко-драйвинг) — экономия до 15%; 3) Оптимизация маршрутов — сокращение холостого пробега; 4) Регулярное ТО (чистые фильтры, правильное давление в шинах) — экономия 3-5%; 5) Топливные карты и корпоративные скидки на АЗС — экономия 2-5%.

Используйте планово-предупредительную систему: составьте карту ТО для каждой марки (интервалы замены масла, фильтров, тормозов, шин). Рассчитайте годовые затраты на 1 ТС по формуле: суммируйте (годовой пробег / интервал работы) × стоимость работы для каждой позиции. Добавьте 15-20% на непредвиденные ремонты. Типичный бюджет ТО — 2-4 ₽/км для грузовиков.

Да, с 2023 года цифровые тахографы с блоком СКЗИ обязательны для всех грузовиков свыше 3.5 тонн, осуществляющих коммерческие перевозки. Тахограф фиксирует время вождения, перерывов и отдыха водителя. Стоимость установки — от 40 000 ₽, калибровка каждые 3 года. Штраф за отсутствие — от 3 000 до 50 000 ₽.

Создатель

Лиана Арифметова

Миссия: Демократизировать сложные расчеты. Превратить страх перед числами в ясность и контроль. Девиз: «Любая повторяющаяся задача заслуживает своего калькулятора».

⚖️

Отказ от ответственности

Только для информационных целей. Все расчёты, результаты и данные, предоставляемые данным инструментом, носят исключительно ознакомительный и справочный характер. Они не являются профессиональной консультацией — медицинской, юридической, финансовой, инженерной или иной.

Точность результатов. Калькулятор основан на общепринятых формулах и методиках, однако фактические результаты могут отличаться в зависимости от индивидуальных условий, исходных данных и применяемых стандартов. Мы не гарантируем полноту, точность или актуальность приведённых расчётов.

Медицинские, финансовые и профессиональные решения должны приниматься исключительно на основании консультации с квалифицированными специалистами — врачом, финансовым советником, инженером или другим профессионалом в соответствующей области. Не используйте результаты данного инструмента как единственное основание для принятия важных решений.

Ограничение ответственности. Авторы и разработчики сервиса не несут никакой ответственности за прямой или косвенный ущерб, возникший в результате использования данных расчётов. Пользователь принимает на себя всю ответственность за интерпретацию и применение полученных результатов.

Калькулятор управления автопарком